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Japanese Business Etiquette

日本（にほん）のビジネスマナー

  • Theme: Business

  • B2/N2upper-intermediate

  • Jul 29th, 2023

日本[にほん]のビジネスマナー

単語（Vocabulary）

  • 名刺（めいし）

    business card（Noun）

    こちらが私（わたし）の名刺（めいし）です。

    Here is my business card.

  • 儀式（ぎしき）

    ceremony（Noun）

    その神社（じんじゃ）の儀式（ぎしき）は200年（ねん）前（まえ）に始（はじ）まったそうだ。

    I heard that the ceremony at that shrine was first held 200 years ago.

  • 扱（あつか）う

    handle, deal with（Ru-Verb）

    この商品（しょうひん）はていねいに扱（あつか）ってください。

    Please handle this product carefully.

  • 上司（じょうし）

    boss, superior（Noun）

    上司（じょうし）に報告（ほうこく）書（しょ）を提出（ていしゅつ）した。

    I submitted the report to my boss.

  • 言葉遣（ことばづか）い

    choice of words（Noun）

    彼（かれ）の言葉遣（ことばづか）いはていねいだ。

    His choice of words is polite.

  • 軽装（けいそう）

    light clothing（Noun）

    夏（なつ）の暑（あつ）い日（ひ）には軽装（けいそう）が適（てき）しています。

    Light clothing is suitable on hot days.

  • 奨励（しょうれい）する

    encourage, promote（Irregular Verb）

    あの会社（かいしゃ）は、社員（しゃいん）に積極的（せっきょくてき）な有給休暇（ゆうきゅうきゅうか）の取得（しゅとく）を奨励（しょうれい）している。

    That company encourages its employees to take paid leave proactively.

  • 有給（ゆうきゅう）休暇（きゅうか）（有給（ゆうきゅう））

    paid leave（Noun）

    有給（ゆうきゅう）を取得（しゅとく）します。

    I will take paid leave.

  • 事前（じぜん）に

    beforehand, in advance（Adverb）

    このビルの駐車場（ちゅうしゃじょう）は、事前（じぜん）に予約（よやく）が必要（ひつよう）です。

    A reservation is required in advance for the parking lot of this building.

記事（Article）

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日本（にほん）のビジネスマナー

Japanese Business Etiquette

  1. 日本（にほん）のビジネスマナーは独特（どくとく）で、礼儀（れいぎ）が重視（じゅうし）されます。名刺（めいし）の交換（こうかん）は、初対面（しょたいめん）の時（とき）の大切（たいせつ）な儀式（ぎしき）です。名刺（めいし）を受（う）け取（と）るときや渡（わた）すときは、必（かなら）ず両手（りょうて）を使（つか）い、相手（あいて）の目（め）をしっかりと見（み）ます。また、相手（あいて）の名刺（めいし）は大切（たいせつ）に扱（あつか）い、すぐにポケットに入（い）れることは避（さ）けます。
  2. 毎朝（まいあさ）、会社（かいしゃ）に着（つ）いたときには、同僚（どうりょう）や上司（じょうし）に「おはようございます」、会議（かいぎ）が始（はじ）まるときには参加者（さんかしゃ）に「よろしくお願（ねが）いいたします」と挨拶（あいさつ）します。また、仕事（しごと）が終（お）わるときは「お疲（つか）れ様（さま）です」と言（い）います。敬語（けいご）も、ビジネスの場面（ばめん）でのコミュニケーションに欠（か）かせない要素（ようそ）です。相手（あいて）の立場（たちば）や年齢（ねんれい）に応（おう）じて、適切（てきせつ）な言葉遣（ことばづか）いを心（こころ）がけます。
  3. そして服装（ふくそう）については、男性（だんせい）はスーツ、女性（じょせい）はきちんとしたスカートやパンツスーツが基本（きほん）です。カジュアルな場面（ばめん）でも、清潔感（せいけつかん）のある服装（ふくそう）が求（もと）められます。最近（さいきん）は、クールビズの取（と）り組（く）みとして少（すこ）しカジュアルな服装（ふくそう）が認（みと）められる機会（きかい）も増（ふ）えてきましたが、適切（てきせつ）な服装（ふくそう）をすることは相手（あいて）から信頼（しんらい）されるための大切（たいせつ）な要素（ようそ）です。（クールビズ：夏（なつ）の暑（あつ）い時期（じき）に、エネルギー消（しょう）費（ひ）を減（へ）らすために軽装（けいそう）を奨（しょう）励（れい）する取（と）り組（く）み）
  4. 最後（さいご）に、休暇（きゅうか）や有給（ゆうきゅう）休暇（きゅうか）の取（と）り方（かた）も、計画的（けいかくてき）に行（おこな）うことが大切（たいせつ）です。病気（びょうき）などの場合（ばあい）を除（のぞ）いて、突然（とつぜん）の休暇（きゅうか）は避（さ）け、事前（じぜん）に上司（じょうし）や同僚（どうりょう）に相談（そうだん）します。このようなマナーは、日本（にほん）の文化（ぶんか）や歴史（れきし）から来（き）ていると言（い）われています。
English Translation
  1. Japanese business etiquette is distinct, with a strong emphasis on politeness. The exchange of business cards is a crucial ritual when meeting someone for the first time. When receiving or handing over a business card, it's customary to use both hands and maintain eye contact with the other person. Moreover, one should handle the other person's business card with respect and refrain from immediately placing it in one's pocket.
  2. Upon arriving at the office in the morning, it's customary to greet colleagues and superiors with "Good morning" (おはようございます). When a meeting commences, participants are greeted with "Thank you for your time today" (よろしくお願い致します). At the end of the workday, it's common to say "Thank you for your hard work" (お疲れ様です). The use of honorific language, or "keigo," is indispensable in business communications. It's important to choose words carefully based on the other person's status and age.
  3. Regarding attire, men typically wear suits, while women opt for tidy skirts or pantsuits. Even in more casual settings, it's expected that one's clothing is neat and presentable. Recently, there has been a trend toward accepting more casual attire as part of the Cool Biz initiative, but dressing appropriately remains an important factor in gaining the trust of others. (Cool Biz: An initiative encouraging lighter clothing during the hot summer months to reduce energy consumption.)
  4. Lastly, when it comes to taking vacations or paid leave, planning is essential. Barring unforeseen circumstances like illness, taking leave unexpectedly is discouraged. It's preferable to check with your supervisor or colleagues first. Such etiquette is believed to be deeply rooted in Japanese culture and history.
パンツスーツ

パンツスーツ

クールビズ

クールビズ

同僚[どうりょう]

同僚（どうりょう）

質問（Question）

記事の内容について答えてください

  1. 名刺（めいし）を受（う）け取（と）るときのマナーは何（なん）ですか。
  2. 会議（かいぎ）が始（はじ）まるとき、どのように挨拶（あいさつ）しますか。
  3. 男性（だんせい）と女性（じょせい）のビジネスの基本的（きほんてき）な服装（ふくそう）は何（なん）ですか。
  4. 休暇（きゅうか）を取（と）る時（とき）は、どんなことに気（き）をつけたほうがいいですか。
English Translation
  1. What is the manner in which you receive a business card?
  2. How do you greet people at the beginning of a meeting?
  3. What is the basic business attire for men and women?
  4. What should you keep in mind when taking a vacation?

議論（Discussion）

講師と話しましょう！

  1. あなたの国（くに）にはどんなビジネスマナーがありますか。日本（にほん）と違（ちが）いはありますか。
  2. 日本（にほん）のビジネスマナーの中（なか）で、特（とく）に面白（おもしろ）いと思（おも）うものは何（なん）ですか。
  3. クールビズの取（と）り組（く）みについてどう思（おも）いますか。
  4. 日本（にほん）のビジネスマナーや文化（ぶんか）について、どのように感（かん）じますか。
English Translation
  1. What business manners do you have in your country? Are there any differences from Japan?
  2. What do you find particularly interesting about Japanese business manners?
  3. What do you think about the Cool Biz initiative?
  4. How do you feel about the business manners and culture in Japan?
gokigen japanese

Author: gokigen japanese

gokigen japanese is an online Japanese tutoring service launched in 2023. Flexible, interactive, and culture-rich, gokigen japanese supports learners at all levels with bilingual Japanese tutors. Over 1,000 students from 30+ countries have used our 300+ original materials, including grammar guides and cultural content. gokigen japanese was founded by Hirofumi Naramura, a Kyoto University graduate and former Project Leader at the Boston Consulting Group (2010–2020). The service has received recognition such as the Chiyoda CULTURE x TECH Award 2024 and acceptance into NEXs Tokyo, a startup program by the Tokyo Metropolitan Government.

Image Source:
photo AC, illust AC
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